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SmartEX è l’app che semplifica la gestione delle note spese aziendali eliminando il problema della carta (dematerializzazione) tramite l’acquisizione dello scontrino, ricevuta, ticket, fattura o altro, utilizzando la fotocamera del tuo smartphone.
L’app funziona sia on line su cloud sia off line e scaricando i dati sul server appena c’è la linea.
SmartEX può gestire i documenti a norma con un formato digitale fiscalmente valido e può portarli anche in gestione sostitutiva.
Con pochi clic le spese sono caricate nel sistema e associabili a note spese come commesse, missioni, etc. per essere eventualmente validate dal responsabile e poi passate in amministrazione già suddivise per tipologia di spesa per la corretta contabilizzazione e recupero dei costi da parte dell’azienda.
SmartEX consente di acquisire le policy aziendali al fine di attivare messaggi e o controlli sui massimali preimpostati semplificando di notevolmente il lavoro dell’amministrazione integrando i sistemi contabili e quelli paghe.
I rimborsi spese non sono mai stati così veloci.
È adatta a tutte le persone che lavorano in mobilità fuori dall’ufficio, come ad esempio venditori e tecnici, ma è soprattutto semplice e immediata.